Vntrip TMS là gì? Giải pháp quản lý công tác phí toàn diện

Trong nhiều doanh nghiệp hiện nay, việc quản lý công tác vẫn đang diễn ra theo cách thủ công:

• Nhân viên tự đặt vé máy bay, khách sạn → khó kiểm soát chi phí

• Quy trình phê duyệt qua email, giấy tờ → mất thời gian

• Hóa đơn rời rạc → kế toán xử lý phức tạp

• Không có báo cáo tổng hợp → thiếu minh bạch

Những vấn đề này không chỉ làm giảm hiệu suất vận hành mà còn khiến doanh nghiệp thất thoát chi phí mỗi tháng.

👉 Vậy giải pháp là gì?

Đó chính là Vntrip TMS – hệ thống quản lý công tác toàn diện dành cho doanh nghiệp.

Vntrip TMS (Travel Management System) là hệ thống quản lý công tác doanh nghiệp, giúp tự động hóa toàn bộ quy trình từ đề xuất, phê duyệt đến đặt dịch vụ và quản lý chi phí.

Thay vì phải xử lý nhiều bước thủ công, doanh nghiệp có thể thực hiện tất cả trên một nền tảng duy nhất.

• Đặt vé máy bay nội địa và quốc tế

• Đặt phòng khách sạn trong và ngoài nước

• Tạo và phê duyệt đề xuất công tác online

• Quản lý chính sách công tác (policy)

• Theo dõi và kiểm soát chi phí

• Xuất hóa đơn tập trung, minh bạch

👉 Nói đơn giản:
Vntrip TMS giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ hoạt động công tác chỉ trong một hệ thống duy nhất.

• Áp dụng chính sách công tác tự động

• Ngăn chặn việc đặt dịch vụ ngoài hệ thống

• Minh bạch toàn bộ chi phí

👉 Giúp doanh nghiệp tránh thất thoát không kiểm soát.

• Nhân viên tạo đề xuất ngay trên hệ thống

• Quản lý phê duyệt qua app/web

• Không cần email hay giấy tờ

👉 Rút ngắn thời gian xử lý xuống chỉ vài phút.

• Hóa đơn được xuất tập trung

• Có bảng kê chi tiết rõ ràng

• Dễ dàng đối soát

👉 Giảm áp lực cho bộ phận kế toán.

• Không cần trao đổi nhiều bên

• Đặt dịch vụ nhanh chóng

• Theo dõi toàn bộ công tác real-time

👉 Tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và quản lý.

Doanh nghiệp khi triển khai Vntrip TMS có thể đạt được:

• Tiết kiệm đến 25% chi phí công tác

• Minh bạch và kiểm soát chi phí dễ dàng

• Tự động hóa quy trình nội bộ

• Báo cáo theo thời gian thực

• Hỗ trợ công nợ lên đến 45 ngày

• Giảm tải công việc cho HR, Admin và kế toán

• Đại lý cấp 1 của các hãng hàng không nội địa

• Kết nối hơn 1 triệu khách sạn toàn cầu

• Giá dịch vụ cạnh tranh, minh bạch

• Hỗ trợ khách hàng 24/7

• Đội ngũ giàu kinh nghiệm triển khai cho doanh nghiệp lớn

👉 Không chỉ là công cụ đặt dịch vụ, Vntrip TMS là giải pháp quản lý công tác toàn diện.

Trong bối cảnh doanh nghiệp cần tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất vận hành, việc sử dụng một hệ thống quản lý công tác như Vntrip TMS là xu hướng tất yếu.

Thay vì quản lý thủ công, doanh nghiệp hoàn toàn có thể:

• Tự động hóa quy trình

• Kiểm soát chi phí chặt chẽ

• Tăng hiệu quả vận hành